Brainstorming-ul este o tehnică extrem de eficientă în
generarea unei multitudini de idei creative pentru rezolvarea unei probleme
date.
Care ar fi primul motiv pentru care ar trebui să
alegem să folosim tehnica brainstorming-ului atunci când avem de rezolvat, în
grup/organizație, o problemă? Pentru simplul motiv că această tehnică ne oferă
o libertate totală de exprimare. Nimeni nu va judeca sau critica ideile noastre,
ceea ce nu poate fi decât minunat. Putem fi relaxați, putem glumi, putem
spune orice ne trece prin cap, dacă are legatură cu subiectul. Cum poate fi, în
aceste condiții atât de eficientă o asemenea tehnică? Simplu! Tocmai această
multitudine de idei (unele de-a dreptul trăznite) este rezervorul din care va
rezulta, la final, soluția sclipitoare.
Cum stârnim această ”furtună a minții”? Cum ne aducem
coechipierii în acea stare de profundă inspirație? Iată mai jos regulile/principiile/pașii
brainstorming-ului:
1.
În primul rând, se
definește clar problema. Se spune că jumătate din răspuns este întrebarea însăși.
2.
Se stabilește o
limită de timp. Acest lucru depinde de natura și gradul de complexitate al
problemei.
3.
Se solicită participanților
idei pentru rezolvarea problemei. Psihologii recomandă cel puțin 50 de idei, bine
fiind de reținut faptul: cu cât sunt mai multe, cu atât este mai bine.
4.
Ideile se scriu pe o
tablă/foaie de hârtie/coală flipchart, în ordinea generării lor și în așa fel
încât să poată fi văzute de către toți participanții. Se notează absolut toate
ideile, indiferent cât de stupide sau imposibile par la prima vedere.
5.
Nu sunt permise
criticile la adresa ideilor emise. Sunt încurajate, în schimb, râsetele și buna
dispoziție.
6.
La expirarea timpului
alocat sau atunci când ideile sunt epuizate, se va trece la gruparea celor
asemănătoare sau care au legătură unele cu altele.
7.
Prin discuții și
consens, se ordonează apoi ideile, începând cu cea care place cel mai mult,
către cea care place cel mai puțin grupului.
8.
Se aleg apoi, spre
exemplu, primele 5 soluții din acest clasament și se analizează în continuare.
9.
Se stabilesc 5
criterii pentru alegerea soluției optime. Aceste criterii pot fi restrictive
(de ex. nivelul resurselor, restricții legale, restricții de timp) sau/și
stabilite la alegere (eventual tot prin brainstorming).
10. Se acordă fiecăreia dintre cele 5 idei reținute câte un
punct pentru fiecare criteriu, pe care îl îndeplinește.
11. Se ordonează ideile în ordinea descrescătoare a
punctajului obținut.
12. Dacă s-a ajuns până la acest punct... Felicitări! Ați
găsit soluția căștigătoare!
Dacă sunt mai multe soluții cu punctaj maxim e și mai
bine: aveți de unde alege!...
Brainstorming-ul este o metodă ce am putea-o folosi și
acasă! În acest fel am reuși să implicăm fiecare membru al familiei în procesul
de luare de decizii, am da fiecăruia dintre noi, chiar și copiilor, sentimentul
propriei valori și al propriei contribuții la viața de familie și... am înțelege
mai bine și am aprecia mai mult faptul că suntem o familie, o echipă, un
întreg!
Spor la creație și idei inspirate vă doresc! Restul va
veni de la sine!
Cu drag,
Ștefania
